Os contamos en profundidad cómo manejamos los recursos de Observatorio y cuál es el impacto económico de nuestro festival.
Observatorio es un festival de música independiente y cultura vinculada con el territorio que se celebra el último fin de semana de junio en la localidad de Balboa. Un encuentro entre artistas, público, curadores y vecinos de Balboa que se caracteriza por generar un ambiente familiar, sostenible, seguro e inclusivo. Desde hace varios años, Observatorio ha decidido mantener esta esencia y tomar decisiones como no aumentar el aforo ni trabajar con marcas que no son afines a nuestros valores.
Como es lógico, la organización de un evento de estas características conlleva una estructura interna compleja y un presupuesto que todos los años se estudia con mucho mimo.
Observatorio es una asociación sin ánimo de lucro afincada en Balboa. Nuestro equipo se compone de trabajadores que residen en diferentes puntos del país: Madrid, Ávila, Valencia, León, etc.
¿Cuánto cuesta Observatorio?
El presupuesto de la edición de 2025 fue de 177.000€
Una cifra que ha ido creciendo exponencialmente, desde nuestra primera edición, Astromona Fest 2018, con un presupuesto de 11.000€
Nuestros artistas, tanto los musicales que confeccionan el cartel del festival como los que imparten los talleres y desarrollan la vértebra cultural, suponen 35.000€. (19,7%)
La infraestructura de luz y sonido, tanto para el auditorio como para la pradera, nos cuesta 13.000€. (7,3%)
El resto de la producción, incluyendo alquileres de sanitarios, generadores, vallado, vehículos, vasos y pulseras, asciende a 33.000€ (18,6%)
Actualmente, la partida más grande del festival se corresponde a la contratación del personal que se encarga de dar vida a este proyecto. Aparte de las contrataciones, esta partida incluye gastos de alojamiento, transporte y manutención de todas las personas que trabajan con nosotros: Equipo de coordinación, producción, diseño, comunicación, montaje, hospitality, camareros, seguridad, ambulancia, comisión de cuidados, etc. Esta partida supone un gasto de 55.000€. (31%)
El desarrollo de un festival de nuestras características implica que ya desde octubre se empiece a trabajar con tareas relacionadas con la identidad, la búsqueda de patrocinios, administración de la sociedad y programación.
La siguiente partida se corresponde con los gastos en productos consumibles. Bebidas, foodtrucks y merchandising. Un total de 30.000€. (16,9%)
Los 11.000€ restantes se reparten entre gastos de gestoría y administrativos. (6,5%)
¿Cómo se financia Observatorio?
Nuestros ingresos se dividen en 4 partes:
Venta de entradas, venta de productos consumibles, patrocinios privados, entre los que se encuentran Jagermëister, AIE y subvenciones públicas, generalmente otorgadas por la Junta de Castilla y León y la Diputación de León.
Gracias a estas 4 fuentes de ingresos, nuestro presupuesto siempre se equilibra a 0.
Fotogramas clave en la historia financiera de Observatorio
Las dos primeras ediciones de Observatorio, en 2018 y 2019, arrojaron pérdidas de más de 16.000€ que fueron asumidas por el bolsillo del equipo de organización por aquel entonces. A día de hoy, la totalidad de esta cifra ha sido devuelta a sus respectivos miembros. Algunos de ellos ya no figuran en el equipo organizativo.
En 2020 no hubo festival por culpa de la pandemia global de Covid-19. La edición de 2021 se celebró gracias a las medidas adoptadas por parte de la organización (Grupos burbuja, mascarillas, aforo reducido). Esta edición también supuso pérdidas
En 2022, el festival sufrió las consecuencias de la apertura de los grandes eventos al aire libre, completando la venta de entradas in extremis, viéndonos obligados a lanzar un comunicado de visibilización de nuestra situación.
Desde 2023 hasta hoy, el festival mantiene una salud económica suficiente para poder seguir adelante. A pesar de ello, siempre asumimos un riesgo, puesto que a veces los apoyos son menos tangibles de lo que se podría esperar y nuestros presupuestos aumentan de cara a la mejora de la infraestructura y el cuidado de nuestro público año tras año.
Hemos creado 3 puestos de trabajo fijo anuales y más de 50 concentrados en las fechas en las que se desarrolla el festival, lo que ha convertido a Observatorio en un evento sostenible tanto de puertas para fuera como internamente para todas y todos nuestros trabajadores.
Impacto en la economía local
En Observatorio siempre trabajamos con empresas y agentes locales. Desde la producción técnica, llevada a cabo por Sonora Sonido Profesional SL (Bembibre) y el sistema de vallado con Emico (León), pasando por el alquiler de sanitarios con A Santa Compaña, grupos electrógenos con Electricidad Felix SL y sistema de cashless y pulseras con Woutick (todos de Galicia); hasta nuestros foodtrucks, de Galicia (Rutix) y Asturias (La Raposa Enmascará).
Aparte de las empresas que trabajan con nosotros, gran parte del personal de montaje, vigilancia, equipo médico y camareros son contratados en Balboa o alrededores.
Todo esto sumado a los ingresos que supone Observatorio para los bares, alojamientos y supermercados de la zona, nos hace poder hablar de una cifra en torno a los 55.000€.